Was ist ein Backlog?
Kennst du das? Ideen stehen in Mails, im Chat, auf Post-its und im Kopf der Chefin. Am Montag weiß keiner, was zuerst dran ist. Genau dafür gibt es das Backlog: eine einzige, geordnete Liste von allem, was dein Team noch erledigen will.
Der Begriff kommt aus Scrum, einem Rahmenwerk für agiles Arbeiten. Der Scrum Guide 2020 nennt das Product Backlog „eine emergente, geordnete Liste der Dinge, die zur Produktverbesserung benötigt werden“. Emergent heißt: Die Liste wächst und verändert sich, während ihr arbeitet. Und sie ist die einzige Quelle von Arbeit für das Team.
Was „Produkt“ ist, legst du fest. Im Marketing kann das deine Website sein, dein Newsletter oder eine Kampagne. Typische Einträge:
- Neue Landingpage für das Herbstangebot
- Ladezeit der Startseite verbessern
- Drei Blogbeiträge zu einem Thema-Cluster
- Formular an das CRM anbinden
- A/B-Test für die Betreffzeile im Newsletter
Wie ein gutes Backlog aussieht
Ein Backlog ist mehr als eine lange Liste. Drei Eigenschaften machen den Unterschied:
- Geordnet, nicht nur priorisiert: Jeder Eintrag hat einen festen Platz. Zwei Dinge können nicht gleichzeitig auf Platz 1 stehen.
- Oben genau, unten grob: Was bald drankommt, ist klar beschrieben und geschätzt. Weiter unten reicht ein Stichwort.
- Einer ordnet: In Scrum ist der Product Owner dafür verantwortlich. Im kleinen Marketingteam bist das vielleicht du.
Die Pflege heißt Refinement. Laut Scrum Guide werden Einträge dabei „in kleinere, präzisere Elemente zerlegt und weiter definiert“, und zwar laufend. Wie groß ein Eintrag ist, schätzen die Leute, die ihn später umsetzen.
Wie viel Zeit dafür draufgehen darf? Mike Cohn, einer der bekanntesten Scrum-Autoren, rechnet mit 5 bis 10 Prozent des Aufwands je Sprint. Ein Sprint ist ein fester Arbeitszeitraum von höchstens einem Monat. Die alte Fassung des Scrum Guide von 2017 nannte noch „nicht mehr als 10 %“ — 2020 ist die Zahl gestrichen. Nimm sie als Faustregel, nicht als Vorschrift.
So ordnest du dein Backlog
Die Reihenfolge ist der eigentliche Wert des Backlogs. Drei Methoden haben sich bewährt:
Methode
So funktioniert sie
MoSCoW
Must, Should, Could, Won’t. Höchstens rund 60 % des Aufwands sind Must.
RICE
Reichweite × Wirkung × Sicherheit ÷ Aufwand. Höchster Wert zuerst.
WSJF
Kosten des Wartens ÷ Dauer. Kurze, dringende Aufgaben gewinnen.
MoSCoW stammt vom Agile Business Consortium. Dort steht auch die Grenze: Must-Haves sollen typischerweise nicht mehr als 60 % des Aufwands ausmachen, Could-Haves rund 20 %. RICE hat Sean McBride 2018 bei Intercom beschrieben, WSJF kommt aus dem Framework SAFe.
Rechenbeispiel RICE: Eine neue Landingpage erreicht 2.000 Besucher im Quartal, Wirkung 2 (hoch), Sicherheit 80 %, Aufwand 1 Personenmonat → 2.000 × 2 × 0,8 ÷ 1 = 3.200. Ein neues Logo im Footer: 2.000 × 0,25 × 1 ÷ 0,5 = 1.000. Die Landingpage kommt zuerst.
Product Backlog, Sprint Backlog, Roadmap
Begriff
Was es ist
Product Backlog
Alles, was am Produkt noch zu tun ist
Sprint Backlog
Ziel, Einträge und Plan für einen Sprint
Roadmap
Richtung und Ziele über Monate
To-do-Liste
Meist persönlich und ungeordnet
Das Sprint Backlog besteht laut Scrum Guide aus dem Sprint-Ziel (Wofür), den ausgewählten Einträgen (Was) und einem Plan für die Umsetzung (Wie). Es gehört dem Team, das die Arbeit macht. Im kaufmännischen Englisch heißt übrigens auch der Auftragsbestand „backlog“ — das ist etwas ganz anderes.
Backlogs im Marketing
Agiles Marketing ist noch keine Selbstverständlichkeit. Im State of Agile Marketing Report 2026 von AgileSherpas sagten 25 % von 430 befragten Marketern, dass sie agil arbeiten. 27 % taten es nie, 23 % wussten nicht, was das ist.
Die agilen Teams passen ihre Pläne öfter an: 89 % mindestens monatlich, bei den anderen 66 %. Und 82 % sind sehr zuversichtlich, an der wichtigsten Arbeit zu sitzen, gegenüber 59 %. Das sind Selbsteinschätzungen — und AgileSherpas verkauft Agile-Trainings. Die Richtung ist trotzdem plausibel: Wer eine geordnete Liste hat, verzettelt sich weniger.
Häufige Fehler
Fehler 1 · Die ewige Ideenhalde
Alles kommt rein, nichts fliegt raus. Nach einem Jahr stehen 300 Einträge drin und keiner liest mehr die zweite Seite. Räum regelmäßig auf: Was seit Monaten unten liegt, darf weg. Ein Eintrag ist eine Option, keine Zusage.
Fehler 2 · Alles ist Must Have
Wenn alles wichtig ist, ist nichts wichtig. Die 60-%-Grenze aus MoSCoW zwingt zur Entscheidung. Und es braucht eine Person, die am Ende die Reihenfolge festlegt.
Fehler 3 · Das Backlog als Lastenheft
Die Agile Alliance warnt davor, das Backlog wie ein festgeschriebenes Anforderungsdokument zu behandeln. Ein Eintrag ist der Anlass für ein Gespräch. Die Details klärt ihr, kurz bevor er drankommt.
Fehler 4 · Erst das Tool, dann der Prozess
Jira, Trello, Asana, Notion, ClickUp oder Linear — alle können Backlogs. Aber kein Tool ersetzt die Frage, wer ordnet und wann ihr aufräumt. Für den Anfang reicht ein Kanban-Board mit drei Spalten.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Product Backlog und Sprint Backlog?
Das Product Backlog enthält alles, was am Produkt noch zu tun ist, und wird vom Product Owner geordnet. Das Sprint Backlog ist der Ausschnitt für einen Sprint: Ziel, ausgewählte Einträge und der Plan des Teams, wie es sie umsetzt.
Wer pflegt das Backlog?
Geordnet wird es von einer Person — in Scrum vom Product Owner. Beschreiben und schätzen dürfen alle, vor allem die Leute, die die Arbeit später machen. Im Ein-Personen-Marketing bist du beides.
Wie viel Zeit sollte ich für Backlog Refinement einplanen?
Als Faustregel 5 bis 10 Prozent der Arbeitszeit eines Sprints, so empfiehlt es Mike Cohn. Der aktuelle Scrum Guide nennt keine feste Zahl mehr. Wichtiger als die Dauer: regelmäßig, nicht erst, wenn es brennt.
Brauche ich Scrum, um mit einem Backlog zu arbeiten?
Nein. Ein Backlog funktioniert auch mit Kanban oder ganz ohne Methode. Entscheidend ist, dass es nur eine Liste gibt, dass sie geordnet ist und dass jemand die Reihenfolge verantwortet.
Wie viele Einträge sollte ein Backlog haben?
Eine feste Zahl gibt es nicht. Ein guter Test: Kannst du die oberen Einträge für die nächsten zwei, drei Wochen sofort erklären? Und liegt unten nichts, was seit einem halben Jahr keiner angefasst hat? Dann passt die Größe.
