Was ist ein Webinar?
Ein Webinar ist ein Seminar im Web — das Wort ist genau aus diesen beiden Teilen gebaut. Du sprichst zu einem festen Termin, die Teilnehmenden schauen zu und stellen ihre Fragen live.
Der Unterschied zum Online-Meeting liegt in der Rollenverteilung. Im Meeting sind alle gleichberechtigt, jeder kann Kamera und Mikro anmachen. Im Webinar senden nur du und deine Mitredner Bild, Ton und Bildschirm. Das Publikum redet über Chat, Q&A und Umfragen mit.
Fürs Marketing zählt vor allem eins: Wer teilnehmen will, meldet sich an. Damit hast du Name, E-Mail-Adresse und ein klares Interesse am Thema. Ein Webinar ist also ein Lead-Magnet mit Termin.
- Live-Webinar: fester Termin, echte Fragen, echte Stimmung.
- On-Demand-Webinar: die Aufzeichnung, jederzeit abrufbar.
- Automatisiertes Webinar: eine Aufzeichnung, die zu festen Uhrzeiten wie live abgespielt wird.
Wie viele Angemeldete kommen wirklich?
Weniger, als du hoffst. Die wichtigste Kennzahl ist die Teilnahmequote: Teilnehmende geteilt durch Anmeldungen. Je nach Anbieter landet sie zwischen einem Drittel und der Hälfte.
Benchmark
Teilnahme
Livestorm (2025)
47,7 %
Goldcast (B2B)
33 %
Livestorm hat 2025 knapp 34.000 Webinare von rund 3.200 Organisationen mit über 7 Millionen Anmeldungen ausgewertet. Goldcast stützt sich auf über 19.000 Webinare größerer B2B-Marken. Die Zahlen weichen ab, weil Zielgruppen und Zählweise verschieden sind. Plan trotzdem mit einer Faustregel: Rund die Hälfte deiner Anmeldungen sitzt nicht live dabei.
Und wer kommt, bleibt nicht bis zum Schluss. Bei Livestorm dauert ein Webinar im Schnitt 68 Minuten, die Leute schauen aber nur 26 Minuten davon. Das sind 38 Prozent.
Beispiele aus der Praxis
Zwei Rechnungen mit den Durchschnittswerten von Livestorm. Sie zeigen, wo die meisten Webinare Teilnehmende verlieren.
Case A · Teilnahme
Steuerberatung mit Webinar zur E-Rechnung
175
Anmeldungen
47,7 %
Teilnahmequote
175 × 0,477 = rund 83 Live-Teilnehmende
Die übrigen 92 sind nicht verloren: Sie bekommen die Aufzeichnung und eine Folgemail.
Case B · Anmeldekurve
Online-Shop mit Produkt-Webinar
49,7 %
Anmeldungen in der letzten Woche
15,3 %
am Tag selbst
Jede siebte Anmeldung kommt erst am Veranstaltungstag
Wer nur drei Wochen vorher einmal einlädt, verschenkt die Hälfte. Die Erinnerung am Morgen ist Pflicht.
Häufige Fehler
Fehler 1 · Nur live denken
Laut ON24 schauten 2024 rund 45 Prozent der Teilnehmenden Webinare als Aufzeichnung. Trotzdem bieten laut Livestorm 18 Prozent der Teams gar keine Aufzeichnung an. Damit fällt fast die Hälfte deines Publikums weg.
Fehler 2 · Einmal einladen und hoffen
Die Hälfte der Anmeldungen kommt in der letzten Woche. Lade mehrmals ein und schick Erinnerungen: eine Woche vorher, am Vortag, eine Stunde vorher. Laut ON24 steigern automatische Folge-Strecken die Teilnahme um rund ein Drittel.
Fehler 3 · Eine Stunde Einleitung
„Wer bin ich, was macht meine Firma, wie ist die Agenda“ — und nach 15 Minuten geht es los. So nicht. Starte mit dem Problem deiner Zuschauer und liefer früh den ersten echten Tipp.
Fehler 4 · Kein Follow-up
Das Webinar endet, die Kontakte verstauben in einer Liste. Schick am selben Tag die Aufzeichnung, die Folien und einen klaren nächsten Schritt. Dafür hast du die Anmeldung schließlich eingesammelt.
So planst du dein erstes Webinar
- Ein Thema, ein Problem: lieber „E-Rechnung in 30 Minuten startklar“ als „Alles zur Digitalisierung“.
- Termin unter der Woche: Montag bis Donnerstag liegen bei Livestorm fast gleichauf, Freitag ist leicht schwächer.
- 45 bis 60 Minuten inklusive Fragen — bei Goldcast dauern 58 Prozent der Webinare so lange.
- Einladungen per E-Mail, dazu Social Media und ein Hinweis auf deiner Website.
- Aufzeichnung öffentlich machen: Laut Livestorm bekommen öffentliche Aufzeichnungen 3,7-mal so viele Aufrufe wie geschützte.
Gängige Tools sind Zoom Webinars, GoTo Webinar, Livestorm, ON24 und Microsoft Teams. Bei Anbietern aus den USA brauchst du einen Auftragsverarbeitungsvertrag und einen Hinweis in der Datenschutzerklärung. Wer auf Nummer sicher gehen will, nimmt einen Anbieter aus der EU.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Webinar und Online-Meeting?
Im Online-Meeting sind alle gleichberechtigt und können sprechen. Im Webinar senden nur die Vortragenden Bild und Ton, das Publikum schreibt in Chat und Q&A. Webinare eignen sich deshalb für viele Zuschauer, Meetings für kleine Gruppen.
Wie viele Angemeldete nehmen an einem Webinar teil?
Je nach Studie zwischen einem Drittel und der Hälfte. Livestorm kam 2025 auf 47,7 Prozent, Goldcast bei B2B-Marken auf 33 Prozent. Erinnerungsmails und eine Aufzeichnung holen einen Teil der Fehlenden zurück.
Wie lang sollte ein Webinar sein?
Die meisten Webinare dauern 45 bis 60 Minuten. Wichtiger als die Länge ist der Aufbau: Die Leute schauen im Schnitt knapp eine halbe Stunde zu. Pack das Wichtigste deshalb an den Anfang.
Welcher Tag ist am besten für ein Webinar?
Unter der Woche ist es fast egal. Bei Livestorm lagen Montag bis Donnerstag 2025 innerhalb von einem Prozentpunkt. Freitag und Wochenende sind etwas schwächer. Für die Uhrzeit gibt es keine belastbaren Werte für Deutschland — vormittags oder früher Nachmittag ist ein guter Start.
Lohnt sich die Aufzeichnung?
Ja. Ein großer Teil des Publikums schaut später, und öffentliche Aufzeichnungen werden laut Livestorm 3,7-mal so oft aufgerufen wie geschützte. Wenn du Kontaktdaten willst, schütz die Aufzeichnung — rechne dann aber mit weniger Aufrufen.
