Was sind Fixkosten?
Stell dir einen Monat vor, in dem kein einziger Auftrag reinkommt. Was musst du trotzdem bezahlen? Genau das sind deine Fixkosten.
Das Duden-Wirtschaftslexikon, das die Bundeszentrale für politische Bildung veröffentlicht, beschreibt sie als Kosten, die sich bei einer Änderung der Produktionsmenge nicht verändern. Deshalb heißen sie auch beschäftigungsunabhängige Kosten. Die IHK Region Stuttgart nennt sie die Kosten der „Startbereitschaft“: Sie halten dein Unternehmen am Laufen.
Typische Fixkosten laut Gründerplattform von KfW und Bundeswirtschaftsministerium:
- Miete für Büro oder Laden
- Festgehälter inklusive Lohnnebenkosten
- Versicherungen und Beiträge, etwa an die IHK
- IT, Telefon und Software-Abos
- Abschreibungen, Leasing und Zinsen
- Steuerberatung
Das Gegenstück sind die variablen Kosten: Sie wachsen mit jedem Auftrag mit — Wareneinsatz, Versand, Zahlungsgebühren, Freelancer pro Projekt. Zusammen ergeben beide die Gesamtkosten.
Fix heißt nicht unveränderlich
Fixkosten hängen nicht an der Menge. Sie bleiben aber nicht ewig gleich. Wächst dein Geschäft über eine Grenze, springen sie: zweiter Mitarbeiter, größeres Büro, nächste Tarifstufe. Das nennt man sprungfixe Kosten.
Im Marketing siehst du das bei fast jedem Tool. Zwei Beispiele mit echten Preisen (Stand November 2026, netto pro Monat):
Beispiel A · SEO-Tool
SISTRIX
119 €
Paket Start
239 €
Paket Plus
Nächste Stufe = doppelte Fixkosten
Brauchst du mehr Projekte oder Daten, springen die Kosten auf einen Schlag um 120 €.
Beispiel B · SEO-Tool
Ahrefs
119 €
Paket Lite
37,40 €
je weiterer Nutzer
Zweiter Kollege = 156,40 € im Monat
Jede zusätzliche Person im Team ist eine neue Stufe — klassisch sprungfix.
Warum Fixkosten über deinen Gewinn entscheiden
Jeder Auftrag bringt dir einen Deckungsbeitrag: Preis minus variable Kosten. Dieser Betrag muss zuerst die Fixkosten bezahlen. Erst danach verdienst du. Den Punkt, an dem beides gleich ist, nennt man Break-even-Point.
Wie viel musst du verkaufen?
Break-even-Menge = Fixkosten ÷ Deckungsbeitrag je Stück
Beispiel: 4.000 € Fixkosten im Monat, 800 € Deckungsbeitrag je Website-Projekt → 5 Projekte, bevor du Gewinn machst
Die Gründerplattform bringt es auf den Punkt: Je höher der Anteil der Fixkosten, desto höher liegt die Gewinnschwelle — und desto größer ist dein Risiko. In einem schwachen Monat laufen sie einfach weiter.
Häufige Fehler
Fehler 1 · Abos übersehen
Ein Tool für 19 €, eins für 49 €, eins für 119 € — einzeln harmlos. Zusammen oft mehr als die Miete. Monats-Abos sind Fixkosten, bis du kündigst. Und das vergisst man gern.
Fehler 2 · Fixkosten für unkündbar halten
Fix heißt mengenunabhängig, nicht für immer. Verträge lassen sich kündigen, Tarife wechseln, Räume teilen. Wer seine Fixkosten nie hinterfragt, zahlt oft jahrelang für Dinge, die er nicht mehr braucht.
Fehler 3 · Zu früh zu viel binden
Eigenes Büro, Jahresverträge, Festanstellung — alles vor dem ersten stabilen Umsatz. Die IHK Stuttgart rät, dein Unternehmen „so aufwändig wie nötig, aber auch so einfach wie möglich“ aufzusetzen. Recht hat sie.
Fehler 4 · Fix und Gemeinkosten verwechseln
Fix oder variabel fragt: Ändert sich das mit der Menge? Einzel- oder Gemeinkosten fragt etwas anderes: Lässt sich das einem Auftrag direkt zuordnen? Ein Freelancer für ein bestimmtes Projekt ist variabel und Einzelkosten, die Miete ist fix und Gemeinkosten.
So behältst du deine Fixkosten im Griff
- Liste alle Fixkosten auf, mit Betrag pro Monat und Kündigungsfrist. Jahreszahlungen durch zwölf teilen.
- Einmal im Quartal ausmisten: Welches Abo hast du in den letzten drei Monaten nicht genutzt?
- Variabel vor fix, solange der Umsatz schwankt: Freelancer statt Festanstellung, Co-Working statt eigenem Büro, Monats- statt Jahresvertrag.
- Vor jeder neuen Ausgabe fragen, wie die IHK es vorschlägt: Bringt das mehr Umsatz und mehr Gewinn — oder nicht?
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen fixen und variablen Kosten?
Fixkosten bleiben gleich, egal wie viel du verkaufst — Miete, Gehälter, Abos. Variable Kosten steigen mit jedem Auftrag — Material, Versand, Zahlungsgebühren, Freelancer pro Projekt.
Sind Marketingkosten fix oder variabel?
Beides. Software-Abos und Gehälter im Marketing sind fix. Dein Werbebudget für Kampagnen ist eher variabel, weil du es jederzeit hoch- oder runterfahren kannst.
Was sind sprungfixe Kosten?
Kosten, die eine Weile gleich bleiben und dann auf einen Schlag steigen, sobald du eine Grenze überschreitest. Beispiel: Ein SEO-Tool kostet 119 € im Monat, mit einem zweiten Nutzer kommen 37,40 € dazu.
Wie hoch dürfen meine Fixkosten sein?
Eine allgemeine Grenze gibt es nicht, das hängt an Branche und Marge. Entscheidend ist: Dein Deckungsbeitrag muss sie auch in schwachen Monaten tragen. Rechne deshalb mit einem vorsichtigen Szenario.
Wie senke ich als Selbstständiger meine Fixkosten?
Abos regelmäßig prüfen und kündigen, Co-Working statt eigenem Büro, Arbeit auslagern statt anstellen, Versicherungen und Verträge vergleichen. Und am Anfang nur anschaffen, was du wirklich brauchst.
