Was ist eine GLN?
Die GLN ist sozusagen die Hausnummer deines Unternehmens im weltweiten Warenverkehr. GS1 Germany beschreibt sie als weltweit eindeutige Identifikationsnummer für Unternehmen, Standorte und Organisationseinheiten.
Eine GLN hat immer 13 Ziffern und ist so aufgebaut:
- GS1-Basisnummer: die ersten 7, 8 oder 9 Stellen, sie gehört deinem Unternehmen.
- Standortnummer: die Stellen danach, die du selbst vergibst.
- Prüfziffer: die letzte Stelle, sie fängt Tippfehler ab.
Kennzeichnen lässt sich damit fast alles, was eine Adresse braucht: die Firma als Ganzes, ein Lager, eine Filiale, die Buchhaltung — sogar ein digitaler Ort wie das Postfach für elektronische Bestellungen. Die Nummer selbst verrät nichts über den Ort. Sie ist nur der Schlüssel zu den hinterlegten Stammdaten.
Was hat die GLN mit Google Shopping zu tun?
Direkt: nichts. Das Google Merchant Center fragt keine GLN ab, sondern die GTIN deiner Produkte. Indirekt aber eine Menge.
Google verlangt eine weltweit gültige GTIN, die zur angegebenen Marke passt. Sonst erscheint der Hinweis, dass GTIN und Marke nicht zusammenpassen. Wer eigene Produkte unter eigener Marke verkauft, braucht deshalb eigene GTINs — und die bekommst du nur über eine GS1-Basisnummer, die auf dein Unternehmen läuft. An dieser Basisnummer hängt auch deine GLN.
Was kostet eine GLN?
Die Preise stehen in der Preisliste von GS1 Germany (gültig ab 1. Januar 2025, alle Werte zuzüglich Mehrwertsteuer):
Variante
Preis
GLN Typ 1, nur Firma
105 €, dann 92 €/Jahr
SmartStarter10: 1 GLN, 10 GTINs
60 €/Jahr
GS1 Complete: 1.000 GTINs
250 € einmalig
dazu Jahresgebühr unter 5 Mio. € Umsatz
160 €/Jahr
Bei GS1 Complete richtet sich die Jahresgebühr nach dem Umsatz. Dafür kannst du im GLN-Manager bis zu 999 weitere GLNs für Standorte anlegen, ohne Aufpreis. Der Vertrag läuft immer bis zum 31. Dezember und verlängert sich um ein Jahr, wenn du nicht bis zum 30. September kündigst.
Beispiele aus der Praxis
Fall A · Solopreneur
Eigene Marke, eine Handvoll Produkte
60 €
pro Jahr
10
GTINs plus 1 GLN
Rechnerisch 6 € je GTIN und Jahr
SmartStarter10 reicht für einen kleinen Shop. Die GLN Typ 1 wäre teurer und brächte keine einzige GTIN.
Fall B · KMU
Wachsendes Sortiment, mehrere Lager
410 €
im ersten Jahr
1.000
GTINs
Danach 160 € im Jahr bei unter 5 Mio. € Umsatz
250 € Bereitstellung plus 160 € Jahresgebühr. Weitere GLNs für Lager und Filialen sind inklusive.
Häufige Fehler
Fehler 1 · GLN Typ 1 kaufen, obwohl du GTINs brauchst
Der Klassiker. Typ 1 kennzeichnet nur deine Firma. Für Produktnummern brauchst du GS1 Complete oder SmartStarter10.
Fehler 2 · GLN ins GTIN-Feld schreiben
Beide sind 13 Ziffern lang. Landet die GLN im Produktfeed, passt die Nummer nicht zum Produkt — und das Merchant Center meldet einen Fehler bei Marke oder GTIN.
Fehler 3 · Nummern bei Drittanbietern kaufen
Im Netz gibt es billige Nummernpakete. Die IHK Schwaben warnt davor, weil sich die Eindeutigkeit dort oft nicht prüfen lässt. Die Basisnummer läuft dann nicht auf dein Unternehmen.
Fehler 4 · Eine alte GLN weitergeben
Seit dem 1. Juli 2022 darf eine einmal vergebene GLN nicht an ein anderes Unternehmen oder einen anderen Standort gehen — außer sie wurde nie nach außen genutzt. Jeder Standort bekommt seine eigene.
Was tun?
- Eigene Produkte, eigene Marke? Starte mit SmartStarter10 oder GS1 Complete, nicht mit GLN Typ 1.
- Händler fremder Marken? Du brauchst keine eigenen GTINs, die Nummern kommen vom Hersteller.
- E-Rechnung: Die GLN ist dort laut GS1 nicht gesetzlich vorgeschrieben, manche Handelspartner verlangen sie aber.
- Fremde GLN prüfen: Mit dem Dienst „Verified by GS1“ siehst du bis zu 30-mal am Tag kostenlos, welcher Firma eine Nummer gehört.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen GLN und GTIN?
Die GTIN kennzeichnet ein Produkt, die GLN ein Unternehmen, einen Standort oder eine Abteilung. Beide sind 13-stellig und entstehen aus derselben GS1-Basisnummer deines Unternehmens.
Brauche ich eine GLN für Google Shopping?
Nicht direkt. Google fragt die GTIN ab. Für eigene GTINs brauchst du aber eine GS1-Basisnummer, und mit den Paketen SmartStarter10 oder GS1 Complete bekommst du die GLN gleich mit.
Was kostet eine GLN?
Eine reine GLN Typ 1 kostet bei GS1 Germany 105 € im ersten Jahr und danach 92 € pro Jahr. SmartStarter10 mit einer GLN und zehn GTINs kostet 60 € im Jahr, jeweils zuzüglich Mehrwertsteuer.
Ist die GLN für die E-Rechnung Pflicht?
Nein, laut GS1 Germany ist sie für elektronische Rechnungen nicht gesetzlich vorgeschrieben. Sie kann aber Käufer, Verkäufer oder Lieferort kennzeichnen, und manche Handelspartner verlangen sie.
Wie finde ich heraus, welchem Unternehmen eine GLN gehört?
Über den Dienst „Verified by GS1“. Dort kannst du bis zu 30 Nummern am Tag kostenlos abfragen und siehst Firmenname, Adresse und Kontakt.
