Was ist der Stundenverrechnungssatz?
Der Stundenverrechnungssatz ist der Preis, den du einem Kunden für eine Stunde Arbeit berechnest — so hoch, dass er alles deckt: deine laufenden Kosten, deinen eigenen Lohn und einen Gewinn obendrauf. Im Handwerk ist er die Grundlage jeder Kalkulation, auch wenn das Angebot am Ende als Pauschale rausgeht.
Wichtig ist der Unterschied zum Stundenlohn. Der Stundenlohn ist das, was ein Angestellter bekommt. Der Stundenverrechnungssatz ist das, was der Kunde zahlt. Er liegt deutlich höher, weil darin auch Miete, Software, Versicherungen, Urlaub, Krankheit und die Stunden stecken, die du gar nicht abrechnen kannst.
So berechnest du den Stundenverrechnungssatz
Formel für Selbstständige
Satz = (Fixkosten + variable Kosten + Unternehmerlohn) × (1 + Gewinnzuschlag) ÷ fakturierbare Stunden
Beispiel: (12.500 € + 10.000 € + 45.000 €) × 1,15 ÷ 1.320 h → 58,80 € pro Stunde
Das Beispiel stammt aus dem Ratgeber von fuer-gruender.de. Der Unternehmerlohn ist dabei das, was du dir selbst zahlen willst — inklusive Kranken- und Rentenvorsorge, denn die zahlt dir niemand dazu.
Woher du die Zahlen bekommst:
- Fixkosten und variable Kosten: aus deiner Buchhaltung oder BWA vom letzten Jahr.
- Unternehmerlohn: dein Wunschgehalt plus Vorsorge — ein ehrlicher Blick auf dein Privatbudget hilft.
- Fakturierbare Stunden: aus deiner Zeiterfassung, sonst so wie im nächsten Abschnitt geschätzt.
Wie viele Stunden kannst du wirklich abrechnen?
Hier liegt der Hebel — und der häufigste Fehler. Ein Jahr hat bei einer 40-Stunden-Woche gut 2.000 bezahlte Stunden. Abrechnen kannst du davon deutlich weniger. Zwei Rechnungen aus der Praxis:
Rechnung
Stunden
fuer-gruender.de: 250 Arbeitstage − 25 Urlaub − 10 Krankheit − 20 % Akquise und Büro = 165 Tage × 8 h
1.320
freelancermap: 204 Arbeitstage − 24 Weiterbildung − 36 Akquise = 144 Projekttage × 8 h
1.152
Mit 1.200 bis 1.300 fakturierbaren Stunden im Jahr bist du also realistisch unterwegs, wenn du Vollzeit arbeitest. Wer mit 2.000 rechnet, kalkuliert sich den Satz um fast die Hälfte zu niedrig.
Was nehmen andere pro Stunde?
Laut Freelancer-Kompass 2026 von freelancermap (5.412 befragte Selbstständige im deutschsprachigen Raum) liegt der Stundensatz im Schnitt bei 103 €. Nach Fachgebiet:
Fachgebiet
Ø Stundensatz
Beratung und Management
121 €
Marketing und Kommunikation
94 €
Software- und Webentwicklung
91 €
Design, Medien, Kreatives
89 €
Zum Vergleich mit deiner eigenen Rechnung: Die Befragten geben laut derselben Umfrage im Schnitt 783 € Betriebskosten im Monat an. Für Agenturen gibt es keine aktuelle, sauber erhobene Zahl — was dazu im Netz kursiert, stammt meist aus Agenturblogs ohne Datenbasis.
Beispiele aus der Praxis
Case A · Gründerin
Solo-Beraterin, erstes volles Jahr
77.625 €
Kosten, Lohn, 15 % Gewinn
1.320 h
fakturierbar
Satz = 77.625 € ÷ 1.320 h = 58,80 €
Das Beispiel aus dem Ratgeber von fuer-gruender.de. Unter diesem Wert verdient sie weniger als geplant.
Case B · Marketing-Freelancer
Rückwärts gerechnet: Was bringt der Marktpreis?
94 €
Ø Satz Marketing 2026
1.152 h
Projektstunden
Umsatz = 94 € × 1.152 h ≈ 108.000 € im Jahr
Eigene Rechnung aus den freelancermap-Werten. Davon gehen noch Kosten, Vorsorge und Steuern ab.
Häufige Fehler
Fehler 1 · Mit allen Stunden rechnen
2.000 Stunden im Nenner sehen schön aus und machen den Satz klein. Akquise, Angebote, Buchhaltung, Weiterbildung und Krankheit bezahlt dir aber kein Kunde. Rechne nur mit Stunden, die auf einer Rechnung landen.
Fehler 2 · Unternehmerlohn wie ein Angestelltengehalt ansetzen
Als Selbstständiger zahlst du Kranken- und Rentenversicherung allein. Wer nur das Netto-Wunschgehalt einträgt, hat am Jahresende zu wenig für Vorsorge und Steuern.
Fehler 3 · Ohne Gewinnzuschlag kalkulieren
Ohne Zuschlag deckst du genau deine Kosten — bis der Laptop kaputtgeht oder ein Kunde nicht zahlt. Der Gewinn ist dein Puffer, kein Luxus.
So nutzt du den Satz
- Einmal im Jahr neu rechnen, mit den echten Kosten und Stunden aus Buchhaltung und Zeiterfassung.
- Pauschalen daraus ableiten: geschätzte Stunden × Satz, plus Puffer für Unvorhergesehenes.
- Tagessatz = Stundensatz × Stunden pro Tag — praktisch für Workshops und längere Projekte.
- Nachkalkulieren: Wie viele Stunden hat das Projekt wirklich gekostet? So wird die nächste Schätzung besser.
Häufige Fragen
Ist der Stundenverrechnungssatz netto oder brutto?
Netto. Die Umsatzsteuer kommt auf der Rechnung obendrauf, sofern du nicht Kleinunternehmer bist. Material berechnest du meist getrennt.
Wie viele fakturierbare Stunden hat ein Selbstständiger im Jahr?
Bei Vollzeit realistisch rund 1.150 bis 1.300 Stunden. Die Ratgeber von freelancermap und fuer-gruender.de kommen nach Abzug von Urlaub, Krankheit, Akquise und Verwaltung auf 1.152 bzw. 1.320 Stunden.
Wie hoch sollte der Gewinnzuschlag sein?
Einen festen Richtwert gibt es nicht. Im Rechenbeispiel von fuer-gruender.de sind es 15 %. Wichtig ist, dass überhaupt einer drin ist — für Rücklagen, Investitionen und schlechte Monate.
Was verlangen Marketing-Freelancer pro Stunde?
Laut Freelancer-Kompass 2026 im Schnitt 94 € im Bereich Marketing und Kommunikation, über alle Fachgebiete 103 €. Das sind Durchschnittswerte — Spezialisierung und Erfahrung machen große Unterschiede.
Stundensatz oder Pauschale — was ist besser?
Für den Kunden ist eine Pauschale oft angenehmer, für dich ist sie riskanter. Rechne die Pauschale aber immer aus deinem Stundensatz ab — sonst weißt du nicht, ob sie sich lohnt.
