Was ist der Sicherheitsabstand?
Dein Laden läuft, die Zahlen sind schwarz. Aber was passiert, wenn der nächste Monat 20 % schlechter wird? Bist du dann noch im Plus? Genau das beantwortet der Sicherheitsabstand: Er ist der Abstand zwischen deinem Umsatz und deiner Gewinnschwelle, auch Break-even-Point genannt.
An der Gewinnschwelle decken deine Einnahmen gerade alle Kosten, der Gewinn ist null. Alles darüber ist Puffer. In der Fachliteratur heißt dieselbe Kennzahl auch Sicherheitskoeffizient, Sicherheitsmarge oder englisch Margin of Safety. Du kannst sie auf drei Arten ausdrücken:
- in Euro: Ist-Umsatz minus Break-even-Umsatz
- in Stück: verkaufte Menge minus Break-even-Menge
- in Prozent: der Abstand geteilt durch den Ist-Umsatz — die gängigste Form
So berechnest du den Sicherheitsabstand
Formel
Sicherheitsabstand = (Ist-Umsatz − Break-even-Umsatz) ÷ Ist-Umsatz × 100
Beispiel: 8.000 € Umsatz, Gewinnschwelle bei 4.800 € → (8.000 − 4.800) ÷ 8.000 × 100 = 40 %
Woher du die Zahlen bekommst: Den Ist-Umsatz liefert deine Buchhaltung oder BWA. Den Break-even-Umsatz rechnest du als Fixkosten geteilt durch die Deckungsbeitragsquote, also den Anteil vom Umsatz, der nach Abzug der variablen Kosten übrig bleibt. Statt des Ist-Umsatzes kannst du auch deinen Planumsatz einsetzen — dann prüfst du, wie robust deine Planung ist.
Die 40 % aus dem Beispiel bedeuten: Sinkt der Umsatz um genau 40 %, liegst du auf der Gewinnschwelle. Sinkt er stärker, machst du Verlust. Liegt dein Umsatz schon unter der Schwelle, wird der Sicherheitsabstand negativ.
Was ist ein guter Sicherheitsabstand?
Einen allgemeinen Richtwert gibt es nicht — weder eine Norm noch eine Studie mit Branchenwerten. Der Buchhaltungsanbieter Xero schreibt, viele Unternehmen strebten 20 % oder mehr an, unter 10 % bleibe sehr wenig Spielraum. Das ist eine Faustregel eines einzelnen Anbieters, keine Messung.
Sicherheitsabstand
Faustregel
unter 0 %
Verlustzone
unter 10 %
kaum Luft
ab 20 %
solides Polster
Wichtiger als die Zahl ist, wie schwankend dein Geschäft ist. Ein Eisstand mit 30 % Abstand kann im verregneten Juli trotzdem rote Zahlen schreiben. Ein Beratungsbüro mit festen Monatsverträgen kommt auch mit weniger aus.
Beispiele aus der Praxis
Echte Unternehmenszahlen zum Sicherheitsabstand veröffentlicht kaum jemand. Die beiden Beispiele sind deshalb Rechenbeispiele — eins nach dem KfW-gestützten Gründerportal, eins aus einem offenen Lehrbuch.
Rechenbeispiel · Imbissstand
Gewinnschwelle 200 Würste am Tag
200
Würste an der Schwelle
260
Würste verkauft
(260 − 200) ÷ 260 = 23 % Sicherheitsabstand
Gewinnschwelle nach dem Beispiel der Gründerplattform (400 € Fixkosten, 3 € Preis, 1 € Einkauf); die 260 sind angenommen.
Lehrbuch · Maschinenbauer
Preis 90 $, variable Kosten 40 $
153.000 $
Break-even-Umsatz
225.000 $
Ist-Umsatz
72.000 $ Abstand = 32 %
Beispiel aus dem offenen Lehrbuch „Principles of Managerial Accounting“ von OpenStax.
Häufige Fehler
Fehler 1 · Durch die falsche Zahl teilen
Der Abstand gehört durch den Ist-Umsatz geteilt, nicht durch den Break-even-Umsatz. Im Beispiel oben kämen sonst 67 % statt 40 % heraus — ein Polster, das es nicht gibt.
Fehler 2 · Unternehmerlohn vergessen
Die Gründerplattform warnt: Die Gewinnschwelle ist keine Gewinngarantie. Tilgung, Rücklagen und dein eigener Lebensunterhalt kommen obendrauf. Gehören sie nicht in die Fixkosten, rechnest du dir den Abstand schön.
Fehler 3 · Fixe und variable Kosten vermischen
Agentur-Pauschalen, Tool-Abos und Miete sind fix, Werbebudget pro Verkauf oder Versand sind variabel. Wer das durcheinanderbringt, bekommt eine falsche Deckungsbeitragsquote und damit eine falsche Gewinnschwelle.
Fehler 4 · Bei mehreren Produkten den Durchschnitt nehmen
Verkaufst du mehrere Produkte, rechne mit der gewichteten Deckungsbeitragsquote: Gesamtdeckungsbeitrag geteilt durch Gesamtumsatz. Ein einfacher Mittelwert der Quoten ist falsch. Und ändert sich dein Produktmix, verschiebt sich auch die Schwelle.
So vergrößerst du deinen Sicherheitsabstand
Die Formel zeigt dir die drei Hebel direkt:
- Mehr Umsatz: mehr Kunden oder höhere Bestellwerte.
- Besserer Deckungsbeitrag: höhere Preise oder geringere variable Kosten je Verkauf.
- Weniger Fixkosten: Abos, Miete und Pauschalen kritisch durchgehen.
Häufige Fragen
Wie berechne ich den Sicherheitsabstand in Prozent?
Zieh den Break-even-Umsatz vom Ist-Umsatz ab, teile das Ergebnis durch den Ist-Umsatz und nimm es mal 100. Bei 8.000 € Umsatz und 4.800 € Schwelle sind das 40 %.
Was ist der Unterschied zum Break-even-Point?
Der Break-even-Point ist die Gewinnschwelle selbst. Der Sicherheitsabstand ist die Strecke, die dein Umsatz darüber liegt.
Kann der Sicherheitsabstand negativ sein?
Ja. Liegt dein Umsatz unter der Gewinnschwelle, wird der Wert negativ — du machst dann Verlust.
Welcher Sicherheitsabstand ist gut?
Einen festen Richtwert gibt es nicht. Als Faustregel nennt der Buchhaltungsanbieter Xero 20 % oder mehr, unter 10 % wird es eng. Je stärker dein Umsatz schwankt, desto mehr Puffer brauchst du.
Was hat der Sicherheitsabstand mit Straßenverkehr zu tun?
Nichts, außer dem Bild: Wie beim Abstand zum Vordermann gibt er dir Zeit zu reagieren, bevor es kracht. Gemeint ist hier die betriebswirtschaftliche Kennzahl.
