Was ist eine Pressemitteilung?
Eine Pressemitteilung ist eine Nachricht, die du Journalisten anbietest. Sie berichtet über etwas Neues: ein Produkt, eine Studie, eine Eröffnung, eine Personalie. In Österreich heißt sie Presseaussendung, in der Schweiz Medienmitteilung.
Das Handwerk ist alt und bewährt: Das Wichtigste steht im ersten Absatz und beantwortet die W-Fragen — Wer, Was, Wann, Wo, Wie, Warum. Danach folgen Details, ein Zitat, Hintergrund und ein Ansprechpartner. Alles muss sich überprüfen lassen.
Lesen Journalisten das überhaupt noch?
Ja — und zwar mehr als jede andere PR-Quelle. Im Medien-Trendmonitor 2025 von news aktuell, einer Tochter der dpa, gaben 85 Prozent von gut 1.000 befragten Journalisten in Deutschland, Österreich und der Schweiz an, bei der Recherche Pressemitteilungen zu nutzen. 70 Prozent tun es täglich oder mehrmals pro Woche.
Wunsch der Redaktionen
Anteil
Hintergrund & Factsheet
75 %
Fotos
rund 2/3
Studien, Whitepaper
46 %
Infografiken
44 %
Video oder O-Ton
17 %
Ebenfalls aus dem Medien-Trendmonitor 2025. International sieht es ähnlich aus: In Cisions State of the Media 2025 mit über 3.000 Journalisten nannten 72 Prozent Pressemitteilungen die nützlichste Hilfe, die PR-Leute bieten können.
Beispiele aus der Praxis
Case A · Regional
Bäckerei eröffnet zweite Filiale
85 %
Redaktionen nutzen PMs
75 %
wollen ein Factsheet
Kurzer Text, Foto, Faktenblatt — Lokalteil
Wer Eröffnungsdatum, Arbeitsplätze und ein druckfähiges Foto mitschickt, macht der Lokalredaktion die Arbeit leicht.
Case B · B2B
Software-Firma mit eigener Kundenumfrage
46 %
wollen Studien
86 %
lehnen Unpassendes sofort ab
Eigene Zahlen an die Fachpresse, nicht an alle
Werte aus Medien-Trendmonitor 2025 und Cision 2025. Eigene Daten sind der stärkste Aufhänger — aber nur für Redaktionen, die das Thema bedienen.
Häufige Fehler
Fehler 1 · Werbesprache statt Nachricht
„Innovativ“, „einzigartig“, „marktführend“ — solche Wörter streicht jede Redaktion als Erstes. Schreib so, wie ein Journalist es drucken würde: Fakten, Zahlen, ein echtes Zitat. Wenn deine Mitteilung keine Neuigkeit hat, verschick sie nicht.
Fehler 2 · An alle schicken
86 Prozent der Journalisten lehnen ein Angebot sofort ab, wenn es nicht zu ihrem Ressort passt (Cision 2025). Ein kleiner, gepflegter Verteiler mit Lokal- und Fachredaktionen schlägt jede Massenmail.
Fehler 3 · Pressemitteilungen als Backlink-Quelle
Google nennt in seinen Spam-Richtlinien ausdrücklich Links mit optimiertem Ankertext in Pressemitteilungen, die auf fremden Seiten verbreitet werden, als Link-Spam. Ein Link auf deine Website ist in Ordnung — gekaufter Rankingschub über Presseportale nicht.
Fehler 4 · Ohne Bild und Ansprechpartner
Ein Text ohne druckfähiges Foto hat schlechtere Karten, ein Text ohne erreichbaren Ansprechpartner auch. Leg Bildrechte, Name, Telefon und E-Mail immer dazu.
So schreibst du eine Pressemitteilung
- Überschrift mit der Nachricht, nicht mit deinem Firmennamen.
- Erster Absatz beantwortet die W-Fragen. Wer nur den liest, weiß Bescheid.
- Ein Zitat einer echten Person, das eine Einschätzung liefert statt Floskeln.
- Kurz bleiben: eine Seite reicht fast immer.
- Auf deiner Website in einem Pressebereich veröffentlichen, dazu Fotos zum Download.
- Einmal nachfassen ist okay, dreimal nervt.
Häufige Fragen
Lesen Journalisten Pressemitteilungen überhaupt noch?
Ja. Im Medien-Trendmonitor 2025 gaben 85 Prozent der befragten Journalisten im DACH-Raum an, Pressemitteilungen bei der Recherche zu nutzen. Damit sind sie die wichtigste Quelle aus der PR.
Wie lang sollte eine Pressemitteilung sein?
So kurz wie möglich, meist eine Seite. Das Anschreiben an einzelne Journalisten sollte noch knapper sein — in der Cision-Umfrage bevorzugten die meisten wenige hundert Wörter.
Bringen Pressemitteilungen Backlinks für SEO?
Nicht im Sinne eines Tricks. Google wertet optimierte Links in verbreiteten Pressemitteilungen als Link-Spam. Echte Berichte von Redaktionen, die auf dich verlinken, sind dagegen wertvoll.
Wo veröffentliche ich eine Pressemitteilung?
Zuerst im Pressebereich deiner eigenen Website und per E-Mail an passende Redaktionen. Dazu kommen Presseportale wie presseportal.de von news aktuell oder kostenlose wie openPR.
Darf ich eine Pressemitteilung mit KI schreiben?
Als Entwurf ja. Prüf aber jede Zahl und jedes Zitat selbst: In der Cision-Umfrage 2025 sorgten sich 72 Prozent der Journalisten um Faktenfehler in KI-generierten PR-Texten.
